Datenschutzerklärung für Kunden und Lieferanten

Datenschutzhinweise für Kunden und Lieferanten
gem. Art. 12 ff. DSGVO

Diese Datenschutzinformation unterrichtet Sie über die Verarbeitung Ihrer Kunden- bzw. Lieferantendaten bei der Firma. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach dem Leistungsumfang im Rahmen der Vertragsbeziehung bzw. im Rahmen von schuld- oder schuldrechtsähnlichen Vertragsverhältnissen.

Welche Daten werden verarbeitet:

Während der Vertragsbeziehung bzw. im Rahmen von schuld- oder schuldrechtsähnlichen Vertragsverhältnissen erhebt und verarbeitet TONI IMMOBILIEN GMBH Informationen (sowohl in Papierformat als auch in digitaler Form).

Zu diesen Daten gehören vor allem:

• Firmenstammdaten (B2B):
  Z.B. Firmenname und -adresse, Handelsregister-Daten, Branche, Rechtsform, Steuernummer, Umsatzsteuer-ID, Unternehmensgröße, Gründungsjahr, E-Mail, Telefonnummer, Bankverbindung, Umsatz- und Bonitätsdaten, URL sowie ggf. weitere fachliche Firmenspezifikationen.
• Daten über Ansprechpartner:
  Z.B. Name, Vorname, Akademischer Grad, Funktion und Position (z.B. Prokurist, Inhaber, Abteilungsleiter) Telefonnummern, E-Mail-Adresse)
• Angebots- bzw. Auftragsdaten
  Z.B. Produkte, Menge, Preise, Auftragswert, Lieferadresse.
• Mieterdaten (Endkunden, B2C):
  Z.B. Namen, Kontaktdaten, Mitmieter, Mitbewohner, Einkommen, Haustiere, Privatinsolvenzen.

Bei dem Großteil Ihrer Kundendaten bzw. Lieferantendaten, die wir verarbeiten, handelt es sich um keine personenbezogenen Daten. I.d.R. verarbeiten wir keine personenbezogene Daten besonderer Kategorien gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Daten, aus denen ethnische Herkunft, politische Meinung hervorgehen etc.). Generell schützt die Firma TONI IMMOBILIEN GMBH sämtliche Daten, egal ob mit oder ohne Personenbezug, mit entsprechender Sorgfalt.

Wofür und auf welcher Rechtsgrundlag werden Ihre Daten verarbeitet:

Wir verarbeiten personenbezogene Daten immer im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem BDSG n.F.

Werden im Rahmen der Angebots- oder Auftragsabwicklung personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erhoben, erfolgt dies zur Ausführung unser Verträge oder vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1, lit. b DSGVO) mit Ihnen und der Ausführung Ihrer bzw. unserer Aufträge aller mit dem Betrieb und der Verwaltung betrauten Personen zur Durchführung der Vertragsleistung.

Weitere Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen entnehmen.

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem zur Wahrung unserer berechtigten Interessen bzw. zur Wahrung der berechtigten Interessen von Dritten (Art. 6 Abs. 1, lit. f DSGVO), dies unter anderem für Zwecke der internen Kommunikation sowie zu Verwaltungszwecken, der Gewährleistung der IT-Sicherheit, der Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Videoüberwachung, Zutrittskontrollen).

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1, lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.

Datenübermittlung:

Innerhalb des Unternehmens erfolgt die Datenverarbeitung funktionsbezogen zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten.

Auch unsere Auftragsverarbeiter können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten.

Zur ordnungsgemäßen Handhabung gehört unter anderem auch die Datenübermittlung bei berechtigtem Interesse an Behörden oder sonstige Dritte (Art. 6 Abs. 1, lit. c DSGVO), sofern die gesetzlichen Anforderungen gegeben sind (z.B. Abgabenordnung, Steuergesetze, Anwalt, Gericht).

Eine Übermittlung an Drittländer oder andere internationale Organisationen erfolgt i.d.R. nicht.

Dauer der Speicherung:

Soweit erforderlich, verarbeiten wir verschiedene Ihrer personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehungen, was z. B. auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Auftrages umfasst.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich z. B. aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben. Die Speicherdauer kann sich auch aus den gesetzlichen Verjährungsfristen ergeben, die nach § 195 ff. BGB in der Regel 3 Jahre dauert.

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten:

Die zuständige und verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten ist, soweit keine abweichenden vertraglichen Vereinbarungen getroffen worden sind, die TONI IMMOBILIEN GMBH in der Bundesrepublik Deutschland.

Unsere Kontaktdaten lauten:

Die Kundendaten werden in unserem Auftragsverarbeitungssystem gespeichert und verarbeitet. Die technische Installation ist so gestaltet, dass nur ein eng gefasster Kreis von besonders befugten Personen zugriffsberechtigt ist und jeder sonstige Zugriff oder sonstige Kenntnisnahme der Daten nach dem Stand der Technik ausgeschlossen ist.

Ihre Datenschutzrechte:

Ihre Datenschutzrechte sind in Kapitel III (Art. 12 ff.) der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) geregelt. Nach diesen Vorschriften haben alle natürlichen Personen ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, über die Zwecke der Verarbeitung, über eventuelle Übermittlungen an andere Stellen und über die Dauer der Speicherung.

Zur Wahrnehmung Ihres Auskunftsrechts können Sie auch Auszüge oder Kopien erhalten. Sollten Daten unrichtig sein oder für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, nicht mehr erforderlich, können Sie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit in den Verarbeitungsverfahren vorgesehen, können Sie Ihre Daten auch selbst einsehen und ggf. korrigieren.

Sollten sich aus Ihrer besonderen persönlichen Situation Gründe gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergeben, können Sie, soweit die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse gestützt ist, einer Verarbeitung widersprechen. Wir werden in einem solchen Fall Ihre Daten nur dann verarbeiten, wenn hierfür besondere zwingende Interessen bestehen.

Bei Fragen zu Ihren Rechten und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte uns oder unseren Datenschutzbeauftragten:

Joachim Maaß
DATA PRO SECURITY @ Maass Consulting GmbH
Feichtetstr. 23
82343 Pöcking / Starnberg

TONI-IMMO@client.data-pro-security.com
Tel.: +49 8151 4468967

Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Sollten Sie Bedenken oder eine Frage zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Informationen haben, können Sie sich an Ihre Personalabteilung wenden. Sie können sich aber auch unter den nachstehenden Kontaktdaten an den externen Datenschutzbeauftragten (s.o.) wenden oder bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz beschweren.

Ihr Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1, lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1, lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen;

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen.